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La convention de stage :

 

Pour démarrer le processus administratif de votre stage, rendez-vous sur la base Horizon Entreprises de Polytech Paris Sud, et remplissez votre « Fiche de stage ». C’est elle qui génèrera la convention de stage quand elle sera complète.

 

La convention de stage complète sera imprimée par le secrétariat et vous serez prévenu de venir la chercher.

 

 Déposer le dossier papier complet au bureau des stages de Polytech Paris-Sud

 

·        la convention en trois exemplaires signée par vous et par l'entreprise

·        l'attestation de responsabilité civile

·        2 enveloppes timbrées (20g) au format 16*23 (ou 16*32) libellées :

une à l'adresse de l'élève,

une à l'adresse de l'entreprise d'accueil.

 

·       Pour tout séjour à l’étranger,

o    Attention aux cartes d’identités périmées mais valides sur le sol français. Tous les pays ne les acceptent pas, faites faire un passeport impérativement.

o    Attention également aux conditions d’obtention des visas. Renseignez-vous auprès des ambassades.

o    Prenez une assurance « voyage » personnelle qui couvre : le rapatriement, l’avance des frais médicaux et chirurgicaux, l’avance de fonds à l’étranger (raisons juridiques), accompagnement psychologique

o    joindre le mail de confirmation de votre inscription au fichier ARIANE du site du ministère des affaires étrangères :

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/evenements-et-actualites-du/article/vous-partez-en-voyage-inscrivez

o    joindre la fiche Sécurité à l’International

 

 Le bureau des stages se charge de faire signer la convention par

votre responsable de stage de l'école,

le tuteur de stage de l’école,

le service des Relations Internationales si départ à l’étranger

le directeur de l’école

 

Le service des stages enverra une convention signée à chaque partie prenante.

 

Cas des élèves mineurs :

la convention ne sera signée que par le représentant légal.

Pour les stages à l’étranger, joindre au dossier l’autorisation de sortie du territoire.

 

 Attention aux délais. Il convient de compter au moins une semaine pour cette phase !!! 

       Convention non signée avant début du stage = stage non validé